คุณลักษณะทั่วไป และข้อมูลพื้นฐาน
1. หอผู้ป่วย / เตียง
1.1 สามารถเก็บข้อมูลหอผู้ป่วย ซึ่งประกอบด้วย รหัสหอผู้ป่วย, ชื่อหอผู้ป่วย, รหัสห้อง, ชื่อห้อง, รหัสเตียง เป็นต้น
1.2 สามารถเก็บข้อมูลประเภทห้อง / เตียง จำนวนเตียงและราคา ในแต่ละหอผู้ป่วย ซึ่งประเภทห้อง / เตียง เช่น 1. เตียงสามัญ, 2. เตียงวิกฤต (ไอซียู ), 3. เตียงกึ่งวิกฤต(ICCU) 4. เตียงพิเศษ เป็นต้น
1.3 สามารถเปลี่ยนประเภท / ราคาห้องและเตียงในแต่ละหอผู้ ป่วยได้ โดยมีระดับรักษาความปลอดภัย เช่น จากเตียงสามัญ เป็นเตียงพิเศษ / เป็น พิเศษรวม
1.4 ระบบจะแสดงเฉพาะเตียงที่ว่างอยู่ในการรับ Admit ผู้ป่วย
1.5 สามารถกาหนดราคาเตียงตามประเภทและหอผู้ป่วยได้หรือกำหนดในแต่ละเตียงได้
1.6 สามารถทำการบันทึกข้อมูลเตียง หอผู้ป่วย พร้อมทั้งสอบถามสถานะเตียงว่าง หรือไม่ว่างจากระบบได้
2. การลงทะเบียน
2.1 ลงทะเบียนผู้ป่วยใน โดยการเชื่อมโยงข้อมูลทะเบียนประวัติ ผู้ป่วยและข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจากระบบทะเบียนผู้ ป่วยนอกเข้ามายังระบบทะเบียนผู้ป่วยในได้
2.2 สามารถแสดงข้อมูลทั่วไปของผู้ป่วย ได้แก่ HN, ชื่ อ-นามสกุล, อายุ , ที่อยู่ผู้ป่วย, ที่อยู่ผู้ติดต่อ, สิทธิการรักษาที่มาในครั้งนี้บันทึกข้อมูลแพทย์ผู้ สั่ง Admit, วันที่และเวลาเข้ารับการรักษา (วันที่และเวลา Admit), แผนกที่รักษา, หอผู้ป่วย, เตียงผู้ป่วย, อาการสำคัญได้
2.3 สามารถบันทึกประเภทการ Admit ของคนไข้ ได้แก่ ปกติ อุบัติเหตุ เด็กแรกเกิด คลอดบุตร เป็นต้น
2.4 สามารถโอนค่าใช้จ่ายจากผู้ป่วยนอกเข้ามาเป็นของผู้ป่วยในได้
2.5 สามารถสร้าง Med Profile สำหรับผู้ป่วยแต่ละรายได้
2.6 สามารถบันทึกข้อมูลสิทธิการรักษาที่ใช้ในการ Admit ครั้งนี้ได้
2.7 สามารถบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นอัตโนมัติ หรือกำหนดสูตรค่าใช้จ่าย เมื่อผู้ป่วย Admit โดยสามารถระบุวันที่เริ่มเกิดค่าใช้จ่ายและวันที่สิ้นสุดค่าใช้จ่ายได้
2.8 ในกรณีที่มีการปฏิเสธการรับเป็นผู้ป่วยใน สามารถทำการจำหน่ายหรือยกเลิกข้อมูล
2.9 หน่วยงาน Admission Center แพทย์ผู้สั่ง Admit สามารถระบุแพทย์เจ้าของไข้ได้
2.10 สามารถรองรับระบบการจ่ายเตียงให้กับผู้ป่วย
3. การกำหนดสิทธิการใช้งาน
3.1 ระบบสามารถกำหนดสิทธิใช้งาน ได้ตามกลุ่มของผู้ใช้งาน
3.2 สามารถสอบถามตารางการปฏิบัติงานของแพทย์เจ้าของไข้ ได้
4. งานลงทะเบียนผู้ป่วยใน
4.1 สามารถรับจุดลงทะเบียนผู้ป่วยในได้หลายจุด เช่น ที่หอผู้ป่วย, ห้องผ่าตัด เป็นต้น
4.2 สามารถบันทึกข้อมูลลงทะเบียนผู้ป่วยใน โดยสามารถออกเลขประจำตัวผู้ป่วยในโดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งพิมพ์ฟอร์มผู้ป่วยใน และส่งผู้ป่วยไปยังหอผู้ป่วย
4.3 สามารถสร้างเลขที่ผู้ป่วยในโดยอัตโนมัติ (หมายเลข AN) และเป็นตัวเลขที่ต่อเนื่องกันไปตลอดปี พ.ศ. และเมื่อขึ้นพ.ศ.ใหม่ให้เริ่มต้นเลขใหม่
4.4 สามารถรองรับการลงทะเบียนผู้ป่วยนอนรักษาย้อนหลังในกรณีเกิดเหตุขัดข้อง เช่น ไฟฟ้าดับ ระบบขัดข้อง
4.5 สามารถรองรับการบันทึกข้อมูลสิทธิการรักษาของบัตรแต่ละประเภท เลขที่บัตร วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุดในการใช้สิทธิ
4.6 สามารถบันทึก และพิมพ์ใบ In Patient Summary
4.7 สามารถรองรับการพิมพ์ Sticker ในรูปแบบที่กำหนดได้ เช่น รายละเอียดที่ประกอบด้วย HN, Barcode HN, คำนำหน้านาม, ชื่อ, นามสกุล, อายุ , วันที่แบบไม่ระบุวัน (เว้นที่ให้เขียนเช่น “…../……/……”) ได้ตามจำนวนที่ต้องการ
5. การสอบถามข้อมูลคุณลักษณะในส่วนของรายงาน
5.1 สามารถจัดทำรายงานและพิมพ์สถิติการจองเตียง จำแนกตามกลุ่มงาน, แพทย์เจ้าของไข้, หอผู้ป่วย รายเดือน / ปี หรือตามช่วงเวลาที่กำหนด
5.2 สามารถจัดทำรายงานและพิมพ์การจ่ายเตียง จำแนกตามกลุ่มงาน, แพทย์เจ้าของไข้, หอผู้ป่วย รายเดือน / ปี หรือตามช่วงเวลาที่กำหนด
5.3 สามารถแสดงข้อมูลและพิมพ์ รายงานสรุปห้อง/เตียงว่างได้
6. สามารถแสดงข้อมูลและพิมพ์ รายงานการจองห้อง/เตียง
7. สามารถแสดงข้อมูลและพิมพ์ รายงานอัตราการครองเตียงของผู้ป่วย (Hospital Stay) แยกตาม หอผู้ป่วย และ Department ได้
8. สามารถออกรายงาน เช่น รายงานสรุปการรับ และยกเลิกการลงทะเบียนผู้ป่วยใน เป็นต้น
9. สามารถแสดงข้อมูลและพิมพ์ รายงานแบบรายการแสดงค่ารักษาผู้ป่วยใน (นค.2 )
คุณลักษณะในส่วนของการทำธุรกรรมของ Refer
1. การ Refer ออก
1.1 สามารถแสดง รายชื่อผู้ป่วย ที่ต้องการ Referไปสถานพยาบาลอื่น จากหอผู้ป่วยหรือจากห้องตรวจ รายชื่อแพทย์ผู้ Refer ได้ หมายเลขโทรศัพท์ หอผู้ป่วยหรือห้องตรวจ ตามวันที่และเวลาได้สามารถบันทึกข้อมูล Refer ประกอบด้วย HN, ชื่อ-นามสกุลผู้ป่วย, สิทธิรักษาพยาบาล, การประเมินสภาวะผู้ป่วยก่อน refer, ประวัติการรักษาและการทำหัตถการ, ผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการ, เหตุผลการ Refer, วิธีการส่งผู้ป่วย, สถานพยาบาลที่ส่ง Refer สามารถบันทึกข้อมูลสถานพยาบาลที่จะติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ ชื่อผู้ติดต่อ สถานที่ส่งสามารถบันทึกข้อมูลการดำเนินการ / เวลาที่ดำเนินการจนสิ้นสุดสามารถบันทึกข้อมูลวิธีการนำส่งผู้ป่วย เช่น ใช้รถ Ambulance บันทึกข้อมูลการส่ง Refer โรงพยาบาล หรือสถานพยาบาลที่ส่ง Refer และเหตุผลของการ Refer
2. การ Refer เข้า
2.1 สามารถบันทึกข้ อมูลการรับ Refer เหตุผลในการรับ Refer, โรงพยาบาล หรือ สถานพยาบาลรับ Refer และวันที่หมดอายุ ของการ Refer
รายงาน
1. สามารถแสดงและพิมพ์รายงานสถานที่รับ สถานที่ส่ง จำนวนเงิน ประเภทสิทธิการรักษา จำแนกรายเดือน / รายปี
2. สามารถแสดงและพิมพ์รายงานจำนวนผู้รับเข้าและ Refer ออก จำแนกรายเดือน / รายปี
3. สามารถแสดงและพิมพ์รายงานจำนวนผู้ป่วยที่ Refer ออก และผลการ Refer จำแนกรายเดือน รายปี