BMS INVENTORY
” โปรแกรมบริหารงานคลังสินค้า (BMS INVENTORY) เป็นโปรแกรมบริหารจัดการคลังสินค้าที่ช่วยบริหารจัดการทรัพยากร/สินค้า ที่มีอยู่ได้อย่างเหมาะสม โดยสามารถทำการกำหนดคลังสินค้า วางแผนการซื้อ ออกใบสั่งซื้อ และรายงานต่างๆ “
ความสามารถระบบ BMS INVENTORY แบ่งได้หลักๆ ดังนี้
- ระบบการจัดการข้อมูลพื้นฐานของระบบ
- ระบบทำแผนจัดซื้อแยกตามคลัง
- ระบบใบขอซื้อ
- ระบบใบสั่งซื้อ
- ระบบลงรับสินค้าเข้าคลัง
- ระบบเบิก-จ่ายสินค้าจากคลังย่อย
- ระบบโอนสินค้าระหว่างคลัง
- ระบบตรวจนับสินค้า
- ระบบตัดจ่ายยาแบบ real-time
- ระบบการตัดจ่ายแบบตัดเอง
- ระบบตรวจสอบสินค้าหมดอายุ
- ระบบสำหรับผู้ดูแลระบบจัดการสิทธิการเข้าถึง
- ระบบรายงานของระบบคลังสินค้า
ระบบ BMS Inventory เป็นระบบบริหารจัดการคลังแบบครบวงจร ที่รองรับการทำงานตั้งแต่วางแผนการจัดซื้อ ออกใบสั่งซื้อ ลงรับสินค้า ระบบเบิก-จ่ายสินค้าไปยังคลังย่อย จนกระทั่งรายการสินค้าต่างๆ บันทึกตัดจ่ายออกจากระบบ ซึ่งระบบสามารถติดตามและตรวจสอบได้ตลอดว่ารายการสินค้ามีการเคลื่อนไหวเป็นอย่างไรบ้าง ทำให้สามารถวางแผนจัดการการซื้อและการใช้งานของสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
มีระบบจัดการแผนการสั่งซื้อ สามารถจัดทำแผนการสั่งซื้อได้ในแต่ละปีงบ และสามารถติดตามรายการสินค้าแต่ละชิ้นว่าการสั่งซื้อเป็นไปตามแผนหรือไม่
มีระบบที่ช่วยในประเมินการใช้งานของสินค้าแต่ละสินค้าเพื่อใช้ในการตัดสินใจในการสั่งซื้อสินค้าต่างๆ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ในระบบ
มีระบบบริหารสินค้าคงคลัง ตามหลักการคิดวิเคราะห์ ABC & VED Analysis เพื่อควบคุมปริมาณการซื้อยาที่จำเป็นและลดต้นทุนในการสั่งซื้อยาเกินปริมาณที่กำหนด
มีระบบ Material Requirement plaining เพื่อใช้ในการคำนวนจุดสั่งซื้ออัตโนมัติ โดยตัวระบบสามารถระบุจำนวนเดือนที่มีการใช้งานได้และจะคำนวนจุดสั่งซื้อให้อัตโนมัติ อีกทั้งยังสามารถ monitor การสั่งซื้อของสินค้าชิ้นนั้นๆได้อีกด้วย
มีระบบงบประมาณและสามารถควบคุมงบประมาณในการสั่งซื้อได้ โดยระบบแสดงข้อมูลให้เห็นโดยง่ายตั้งแต่กระบวนการทำใบขอซื้อ/ใบสั่งซื้อ
ปัจจุบันระบบสามารถเชื่อมโยงกับระบบงานบัญชี(BMS-Accounting System)ในส่วนของเจ้าหนี้การค้าโดยระบบสามารถรับรู้เจ้าหนี้การค้าได้ตั้งแต่การลงรับสินค้าในระบบ
มีระบบรองรับการยิง Barcode เพื่อความสะดวกในการค้นรายการสินค้า ตั้งแต่ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลใบขอซื้อ/สั่งซื้อ /รับ/ตัดจ่ายสินค้าออกจาก หน่วยงานได้
มีระบบอำนวยความสะดวกการเบิกสินค้าจากคลังใหญ่ โดยสามารถเลือกความสามารถการเบิก ตาม Template หรือดึงจากรายการเติมเต็ม max /ดึงรายการต่ำกว่า min /ดึงรายการจ่ายการจ่าย Real time เพื่อนำข้อมูลมาใส่ในใบเบิกง่ายต่อการใช้งาน
มีระบบตัดจ่าย real time และมีข้อมูล Stock card เพื่อใช้ในการแสดงข้อมูลการจ่ายยาให้กับคนไข้แต่ละคนได้
มีระบบงานรายงานสรุปข้อมูลรายเดือน-รายปี เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ และทำข้อมูลสรุปต่างๆ เช่น
- รายงานสรุปประวัติใบสั่งซื้อ
- รายงานวัสดุคงคลัง
- รายงานสถิติ ยอดยกมา-รับ-จ่ายแยกตามรายการ
- รายงานสรุปรับ-จ่ายแบ่งตามหมวดยา
- รานงานการขอยืมยาจากบริษัท
- รายงานจ่ายตามใบเบิก
- รายงานเจ้าหนี้การค้า
- รายงานรับสินค้าจากการสั่งซื้อ
- รายงานสินค้าต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ
- รายงานสินค้าแยกตามED NED
- รายงานสรุปการจ่ายสินค้าให้หน่วยงานตามใบเบิก
- รายงานสรุปมูลค่าสินค้าคงคลัง
- รายงานสรุปการให้ยืมสินค้า
- รายงานสรุปสถิติรับ-จ่ายแยกตามรายการ
- รายงานสรุปสินค้าที่ต่ำกว่า min
- รายงานสรุปสินค้าที่หมดอายุ
- รายงานมูลค่าสินค้าคงคลังแยกตามรายการ
- รายงานสรุปจำนวนสินค้าที่รับบริจาค
- รายงานสรุปการตัดจ่ายสินค้าของหน่วยงาน