HOSxP

ข้อมูลพื้นฐานของระบบ BMS Inventory

การกำหนดข้อมูลพื้นฐานของระบบ

การตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน จะต้องทำการตั้งค่าเมื่อเข้าสู่ระบบ เพื่อนำมาใช้ในการประมวลผลของระบบคลังสินค้า เริ่มจากคลิกที่เมนูข้อมูลพื้นฐาน ในเมนูพื้นฐานจะประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานที่เราต้องทำการตั้งค่า ดังต่อไปนี้

• คลัง คือ การเพิ่มข้อมูลรายการคลังใหญ่ทั้งหมด

• รายการคลังย่อย คือ หน่วยเบิก คลังย่อย หรือ แผนกที่เบิกใช้ในโรงพยาบาลโดยรวมไปถึงสถานีอนามัยที่จะต้องเบิกจากโรงพยาบาลด้วย

• รายการหน่วยสินค้า คือ รายการชื่อหน่วยเพื่อใช้ในการสร้างหน่วยให้กับตัวสินค้า ซึ่งให้ใส่เพื่อใช้เป็นตัวเลือก สามารถใส่ได้หลายตัว

• ประเภทรายการคลัง คือ ประเภทรายการหลักที่ใช้ในคลัง เช่น ยา เวชภัณฑ์มิใช่ยา พัสดุ วัสดุทันตกรรม วัสดุชันสูตร

• กลุ่มรายการ คือ รายการย่อยของประเภทรายการคลังเพื่อเป็นกลุ่มย่อยของรายการสินค้า เช่น ประเภทรายการคลังพัสดุ กลุ่มรายการคือ วัสดุสำนักงาน วัสดุงานบ้านงานครัว วัสดุคอมพิวเตอร์

• รายการสินค้า คือ รายการของสินค้าที่จะใช้คลัง เช่น คลังยา ก็จะเป็น รายการยา คลังวัสดุก็จะเป็นรายการวัสดุ

• บริษัทผู้ผลิต คือ รายการบริษัทที่ทำการจัดซื้อสินค้าเข้าในคลังสินค้า ซึ่งจะใช้หนึ่งใบสั่งซื้อต่อหนึ่งบริษัท

• ประเภทเงินจัดซื้อ คือ เป็นประเภทของเงินที่ใช้ในการตั้งงบประมาณ และจะถุกหักออกทุกครั้งที่มีอาการออกใบสั่งซื้อ (PO) เช่น งบประมาณ เงินบำรุง เป็นต้น

• ชนิดการจัดซื้อ คือ ชนิดของการจัดซื้อเพื่อเลือกในใบสั่งซื้อเช่นเดียวกัน เช่น ตกลงราคา สอบราคา

• การจัดซื้อร่วม คือ ชนิดของการซื้อครั้งนั้นเป็นของหน่วยงานราชการ เช่น การจัดซื้อร่วมเขต การจัดซื้อร่วมจังหวัด การจัดซื้อสัญญากระทรวง

• รายการกรรมการ คือ เป็นการตั้งรายการกรรมการที่จะใช้ในการตรวจรรับ ซึ่งในการตั้งชุดกรรมการ 1 ชุด อาจมีได้หลายคน หรืออาจจะมี 1 คนก็ได้

BACK