เรียนอาจารย์ MN เมื่อวันที่ 17-18 มิย 53 ที่ผ่านมา ทีมตรวจจากกรมบัญชีกลางได้เข้ามาตรวจที่ รพ.ใน 3 ประเด็น คือ คุณภาพเวชระเบียน การเบิกจ่าย และการรักษาพยาบาลของ รพ. หลังจากเดินสายผ่านมาหลายจังหวัด มีประเด็นหนึ่งที่คิดไม่ตกและไม่รู้จะแก้ปัญหาอย่างไรคือ กรณีผู้ป่วยสิทธิเบิกได้ หากผู้ป่วยมารับยาก่อนกำหนด แล้วแพทย์จ่ายไปซ้ำซ้อนกับครั้งที่แล้ว ทั้งๆ ที่ยาผู้ป่วยยังไม่หมด รพ.อาจจะถูกเรียกเงินคืน ในส่วนที่จ่ายยาเกินไปให้กับผู้ป่วย เช่นได้รับยาลดไขมันในเลือด 60 เม็ด เพื่อให้กินได้ 2 เดือน แต่ผ่านไป 1 เดือนผู้ป่วยกลับมารับยาแล้ว แพทย์สั่งจ่ายให้ผู้ป่วยไปโดย อาจจะไม่มีเวลาตรวจสอบว่าครบกำหนดหรือยัง ยาหมดหรือยัง เนื่องจากผู้ป่วยที่ต้องตรวจมีจำนวนมาก หรือบางครั้ง RM มาเลย โดยไม่ได้ดูก่อนว่าเพิ่งได้รับยาไป คณะที่มาตรวจสอบได้ขอข้อมูลเหล่านี้ไปเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง เท่าที่ผมดูข้อมูลขั้นต้นแค่ตรวจรายชื่อผู้ป่วยที่มารับยารายการนี้ไปแค่ 5 หน้า พบว่าประมาณ 20-25% ผู้ป่วยมาก่อนนัด และได้รับยาเกินไป ถ้า รพ.ถูกเรียกเงินคืน คงเหงื่อตก!!
เรียนปรึกษาว่า เราจะมีระบบตรวจสอบหรือแจ้งเตือน ทั้งแพทย์ เภสัช หรือผู้เกี่ยวข้อง อย่างไรได้ไหมครับ ว่าผู้ป่วยรายนี้เพิ่งมารับยาครั้งหลังสุดเมื่อไร ครบกำหนดหรือยัง ระบบของผม ณ ขณะนี้ตอนจ่ายยา ถ้ามีเวลามากพอคนไข้ไม่มาก จะเข้าไปดูประวัติเดิมของผู้ป่วยว่าได้รับยาไปเมื่อไร แต่กว่าจะเข้าไปดูได้ค่อนข้างซับซ้อน และไม่เห็นข้อมูลในเชิงเปรียบเทียบมากนัก ถ้าเห็นข้อมูลเป็นลักษณะคล้ายๆ Drug profile หรือมีระบบเตือนวันที่มาหลังสุด (กี่วันผ่านมาแล้ว)น่าจะง่ายขึ้นครับ
ผมแก้ปัญหา สำหรับยา โรคเรื้อรัง ไว้ว่าให้พิมพ์วันที่รับวันสุดท้ายไว้ที่ฉลากยาด้วยครับ
แล้วคุยกับ ผู้ป่วยเอาที่ห้องยา
มีอีกตัวที่ทำไว้เป็น scipt delphi
แต่ว่าทดสอบแล้ว หมดบอกว่าระบบมันช้าลง จริงๆๆ มันตรวจสอบระบบมากขึ้นเวลาแสดงผลเลยช้าลง 1-2 วินาที