ที่ รพร.ด่านซ้าย จะมีแผนสำรองกรณีไม่มีไฟฟ้าเป็นระยะเวลานานอย่างนี้ครับ เมื่อผู้ดูแลระบบได้รับแจ้งปัญหาว่าจะไม่ไฟฟ้าใช้เป็นเวลานานและระบบสำรองไม่สามารถใช้ได้ จะประกาศใช้แผนฉุกเฉินกรณีระบบล่มเพื่อให้ทุกหน่วยงานเปลี่ยนไปเป็นระบบ manual ทั้งหมด ส่วนห้องบัตรจะมีโน๊ตบุ๊คที่มีฐานสำรองของโรงพยาบาลเอาไว้ใช้เพื่อค้น HN และเขียนรายละเอียดลงใบสั่งยา ซึ่งจะมีฟอร์มที่ใช้ออกหน่วยเก็บไว้ที่ห้องบัตรและแนบกับ OPD cARD
จนท.ธุรการหรือ จนท.อื่นทีถูกมอบหมายให้มาช่วยเขียนรายละเอียดบนใบสั่งยาที่ห้องบัตร เพื่อให้พยาบาลและแพทย์สามารถตรวจรักษาคนไข้ได้ตามปกติ ส่วนห้องยาจะมีพยาบาลไปช่วยเขียนฉลากยาเช่นเดียวกัน และบ OPD card+
ใบสั่งยาจะเก็บไว้จุดสุดท้ายคือห้องการเงิน และรอจนกระทั่งกระแสไฟฟ้ามาตามปกติ
หลังจากนั้นทุกหน่วยงานจะเข้าประจำจุดเพื่อบันทึกข้อมูลใน OPD card และใบสั่งยาย้อนหลังตามหน้าที่ของหน่วยงานตนเองจนกระทั่งข้อมูลใน HOSxP เป็นปัจจุบัน และระบบสามารถใช้ข้อมูลได้ตามปกติ ผู้ดูแลระบบประกาศยกเลิกใช้แผน เท่าที่ทำมาเคยใช้แผนแล้ว 1 ครั้ง ซึ่งตอนที่ตอบ พรพ.ก็สอบผ่านอยู่นะครับ