แนวทางการส่งออกข้อมูลผู้ป่วยประกันสังคม

[manoi]

เมื่อวันที่  27 มิ.ย. 51  ที่ผ่านมาผมได้เข้าประชุมกับสำนักงานประกันสังคมเพื่อสรุปปัญหาและทางแก้ปัญหาที่เกิดจากส่งข้อมูลที่ไม่ถูกต้องมายังโปรแกรมของสำนักงานประกันสังคม เนื่องจากที่ผ่านมาจนถึงปัจจุบันในโรงพยาบาลที่เป็น sub contract มีบางโรงพยาบาลที่ใช้  HOSxP  รุ่นเก่าและทำการส่งข้อมูลค่าใช้จ่ายในกลุ่มผู้ป่วยที่ใช้สิทธิประกันสังคม เข้าไปยังฐานข้อมูลของโปรแกรม SSN Data ซึ่งในโปรแกรมรุ่นเก่านั้นจะมีข้อผิดพลาด (Bug) หลายอย่างที่ทำให้ข้อมูลไม่สมบูรณ์ ได้แก่ รหัสสถานพยาบาล ( สำนักงานประกันสังคมใช้รหัส 7 หลัก สำหรับ Main contract และ 12 หลัก สำหรับ sub (ซึ่งจะได้มาจาก Main contract อีกทอดหนึ่ง))  และข้อมูลรายละเอีดค่าใช้จ่ายมาไม่ครบ (ขึ้นอยู่กับว่าใช้ตัวส่งออกเก่าแค่ไหน) และเมื่อส่งข้อมูลมาให้ยัง Main contract ทำให้ข้อมูลที่มารวมกันแล้วมีความผิดพลาด  ถึงแม้ว่าทางบริษัท BMS ได้ทำการปรับปรุงโปรแกรมส่งออกข้อมูลให้ใหม่และชี้แจงปัญหาที่จะเกิดขึ้นให้ รพ. ทราบทาง Web site แล้วแต่ก็ยังมีบาง รพ.ที่ใช้วิธีการแบบเก่านี้ส่งข้อมูลอยู่  ซึ่งหลังจากที่ได้นั่งประชุมหารือกัน ก็ได้สรุปถึงปัญหาที่เกิดและแนวทางแก้ปัญหาโดย

- เพื่อเป็นทางออกสำหรับ รพ. ที่ใช้ยังใช้ HOSxP รุ่นเก่าอยู่ (รุ่นปีที่แล้วลงไป)  และยังไม่สามารถทำการ Upgrade เป็นรุ่นใหม่ได้ ทางบริษัท BMS จะทำการพัฒนาโปรแกรมส่งข้อมูล SSN Data แยกออกมาจากโปรแกรม HOSxP และจะทำการส่งหนังสือแจ้งถึงวิธีการ download โปรแกรมและส่งออกข้อมูลที่ถูกต้องไปยังทุก รพ. ที่ใช้ HOSxP อยู่  (ตามที่เราทราบข้อมูล เนื่องจากอาจจะมีบาง รพ.ขึ้นระบบเองโดยไม่ได้แจ้งให้เราทราบ)
- การส่งออกข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องนั้น จำเป็นต้องกำหนดข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเอาไว้ให้ถูกต้องก่อน เช่น รหัสของ main contract และ sub contract (ของ รพ.เอง)  รวมถึงการบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องด้วย (การกำหนด main hosp / sub hosp ของสิทธิการรักษา) ซึ่งวิธีการจะอยู่ในเอกสารที่จัดส่งไปให้ รพ.
- บริษัท BMS จะเป็นผู้ช่วยประสานงานกับสำนักงานประกันสังคมเพื่อช่วยตรวจสอบปัญหาและหาวิธีแก้ปัญหาให้แก่ รพ.ที่มีปัญหาในการส่งข้อมูล
- สำนักงานประกันสังคมจะประสานงานกับ รพ. ที่เป็น Main contract เพื่อให้ตรวจสอบกับข้อมูลที่ส่งมาจาก sub contract อีกครั้งว่ายังมีการข้อมูลที่บกพร่องอีกหรือไม่

โดยทั้งนี้ ทางบริษัท BMS ได้เข้าใจถึงสถานการณ์ของปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นอย่างดี และเราจะให้ความร่วมมือกับสำนักงานประกันสังคมรวมทั้ง รพ.ต่างๆ เพื่อทำการแก้ปัญหานี้ให้ได้อย่างเต็มความสามารถและรวดเร็วที่สุด

[nahos]

จะมีระบบไหนที่ Support เท่าระบบ Hosxp อีกไหม

ขอบคุณครับ 

ขอบคุณจริง ๆ

[naj]

ขอบคุณมากครับ อ.mn

[manoi]

Flow การส่งข้อมูลคร่าวๆ ณ ตอนนี้จะเป็นดังนี้ครับ

สำหรับ รพ.ที่เป็น Sub Contract
1. Download โปรแกรมส่งข้อมูลออกตัวใหม่
2. ติดตั้งและกำหนดค่าของ Main contract และรหัส Sub contract ของแต่ละ Main ที่ตนเองเป็น Sub contract
3. เลือกข้อมูลผู้ป่วยสิทธิประกันสังคมและแยกส่งส่งข้อมูลออกเป็นแฟ้ม ExportToOther.MDB ตาม main contract ที่โปรแกรมตรวจพบ (กำหนดชนิดการส่งออกเป็น Sub)
4. ส่งแฟ้มที่ Export นี้ไปให้ Main contract นำเข้าโปรแกรม SSN Data


สำหรบ รพ.ที่เป็น Main contract
1. Download โปรแกรม Export Data
2. ติดตั้งและกำหนดค่า (อาจจะไม่ต้องกำหนดเพราะเป็น main) แค่ตรวจสอบรหัส 5 หลัก กับ 7 หลักว่าตรงกันหรือไม่
3. เลือกข้อมูลผู้ป่วยที่มารับบริการสิทธิประกันสังคม และส่งออกเป็นแฟ้ม (ExportToOther.mdb) กำหนดชนิดการส่งออกเป็น Main
4 นำข้อมูลเข้าโปรแกรม SSN Data

[naj]

เสนอแนะเพิ่มเติมครับ เป็นไปได้ไหมที่ รพ.ที่เป็น sub จะสามารถที่จะนำข้อมูลเข้า SSNDATA ที่เป็นของ Sub เองก่อน เพื่อตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะส่งไปยัง รพ Main ครับ เนื่องจากทุกวันนี้งานประกันเขาอยากได้มากครับ สำหรับแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาด
ขอบคุณครับ

[manoi]

ปัญหาที นาจ ถามมา ทางประกันสังคมแจ้งว่าแต่เดิมทำระบบนำเข้าไว้เฉพาะ รพ.ที่เป็น main contract (ผมก็เพิ่งจะทราบ เข้าใจผิดมาตั้งนานว่า sub contract สามารถนำเข้าได้เลย) แต่ทาง ปกส. เองก็ยังไม่รับปากว่าจะสามารถปรับปรุงให้นำเข้าได้เหมือน Main หรือไม่ (จึงเป็นที่มาของ Flow ของ sub ที่ต้องส่งข้อมูลที่ Export ออกมาไปให้ main เลย ยังไม่สามารถ Audit ข้อมูลก่อนได้)

[naj]

ผมไม่แน่ใจว่าหลายๆ รพ. จะเจอปัญหาเหมือนที่งานประกันผมหรือเปล่า คือถ้ามีข้อมูลผิดพลาดส่งไป  กลัวไม่ได้เงินครับ    ถ้าสามารถทำได้ก็จะดีมากๆเลยครับ อ.mn

[por]

ขอบคุณมากครับ ท่าน ศ.ชัยพร สุดยอดจริงๆครับ

[manoi]

Download โปรแกรม Export ข้อมูลไป SSN Data ของ Main contract ได้จากที่นี่ครับ

http://hosxp.net/bms/TurboHOSxPDataExport12.zip

ก่อน Download จะต้องกำหนดค่าก่อน ได้แก่

[manoi]

รหัสสถานพยาบาลของ Main contract และ Sub contract code

[manoi]

การส่งข้อมูลออก ต้องระบุ main hospital ด้วย (ซึ่งจะต้องกำหนดรหัสเอาไว้ใน setting แล้วก่อนหน้านี้)  สามารถกดปุ่ม Preview แล้วไปดูตัวอย่างข้อมูลใน Tab preview ได้ก่อนกดปุ่ม Export

[manoi]

รายชื่อผู้ป่วยจะถูกกรองตามข้อมูล Hosp main ที่กำหนดไว้ตอนส่งตรวจนะครับ

[jassada]

ไม่ทราบรหัส Sub contract code หาได้จากไหนครับ
Main contract  คือ รพศ.มหาราชนครศรีธรรมราชครับ  code =10680  รหัสพยาบาลประกันสังคม(main) = 0280001  แต่ที่ไม่ทราบคือ รหัส Sub contract (12 หลัก) ครับ ของรพ.ปากพนัง จ.นครศรีธรรมราชครับ

[manoi]

ต้องถามรหัสจาก รพ ที่เป็น Main contract ครับ

[jassada]

ขอบคุณครับ

[cent_ksdb]

น่าจะเป็นรหัส นี้นะครับ
รพศ.มหาราชนครศรีธรรมราช
111080000000  รหัสนี้นะครับ

MainHospitalCode      OldCode
0280001         111080000000

[por]

ขอบคุณมากครับ

[nongnid]

main code ไม่มีในโปรแกรม แต่ทราบรหัสจะเพิ่มได้อย่างไรคะ

[nayok]

ถ้าโรงพยาบาลนครนายกเป็น Main Contact อยู่แล้วตรงรหัส Main Contact 12 หลักจะต้องใส่เลขอะไรครับ หรือว่าให้กำหนดขึ้นใหม่เอง เพราะถ้าไม่ใส่ก็ Export ไม่ได้ รบกวนอ.ทุกท่านช่วยชี้แนะด้วยครับ  ขอบคุณครับ

[yord]

กดเลือกไม่ได้ครับ ทำผิดตรงไหนเอ่ย 

[niwat]

ขอบคุณครับ.......

[doramon]

ถ้าโรงพยาบาลนครนายกเป็น Main Contact อยู่แล้วตรงรหัส Main Contact 12 หลักจะต้องใส่เลขอะไรครับ หรือว่าให้กำหนดขึ้นใหม่เอง เพราะถ้าไม่ใส่ก็ Export ไม่ได้ รบกวนอ.ทุกท่านช่วยชี้แนะด้วยครับ  ขอบคุณครับ

คำตอบมีแล้ว

อยู่ด้านบน

[yord]

กดเลือกไม่ได้ครับ ทำผิดตรงไหนเอ่ย 

[doramon]

โปรแกรมนี้มีเมนู กำหนดค่าเริ่มต้นด้วยครับ

ไปกำหนดก่อนครับ

[nayok]

ตอนนี้ส่งออกได้แล้วครับ แต่ไม่ทราบว่าจะรับเข้าในโปรแกรม SSNData_Main ได้อย่างไร ตามรูปครับลองรับเข้าทุกเมนูแล้วก็ไม่ได้ รบกวนอ.ทุกท่านช่วยชี้แนะด้วยครับ

[doramon]

นำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่นๆๆ

[nayok]

ลองทุกเมนูแล้วก็ไม่ได้ครับ ขึ้น ERROR ดังรูป

[doramon]

ผมฝากส่งโปรแกรม มาให้ผมด้วยได้หรือเปล่า

ผมไม่มีโปรแกรม ประกันสังคม   เลยทดสอบให้ไม่ได้

[por]

ในส่วนของโรงพยาบาลเครือข่ายที่เป็น sub จะมีแนวทางอย่างไรครับ

[manoi]

คุณ nayok ไฟล์ต้องเป็น Mdb หรือเปล่าครับ 
คุณ por สำหรับ รพ.ที่เป็น sub ต้องรอ ปกส. ก่อนครับว่าจะสามารถแก้ไขให้นำเข้าแฟ้มเหมือน รพ.ที่เป็น main ได้หรือไม่

[nayok]

ลองใช้ไฟล์ .MDB กับทุกเมนูรับเข้าก็ไม่ได้เหมือนกันครับ อ.MN ดังรูปครับ

[yord]

โปรแกรมนี้มีเมนู กำหนดค่าเริ่มต้นด้วยครับ

ไปกำหนดก่อนครับ

กำหนดแล้วครับ แบบนี้หรือเปล่า
ก็ยังกดไม่ได้อยู่ดีครับ

[chinaga]

ผมไม่สามารถเลือกข้อมูลตรง Main Hospital ได้ครับมันไม่มีชื่อขึ้นมาให้เลือกไม่ทราบว่าต้องเพิ่มข้อมูลตรงไหนครับ

[manoi]

กดปุ่ม Get list หรือยังครับ

[chinaga]

กดปุ่ม Get list แล้วครับ ไม่ขึ้นเหมือนเดิมครับ ผมตั้งค่าต่างครบหมดแล้วครับ

[nayok]

ไม่ทราบว่าตอนนี้มีโรงพยาบาลไหน ส่งออกข้อมูลผู้ป่วยประกันสังคมแล้วนำไปรับเข้ากับโปรแกรมของประกันสังคมได้แล้วบ้างครับ เพราะเห็นว่ากระทู้นี้เงียบหายไปนานแล้ว และไม่ทราบว่า อ.อ๊อด และอ.นาจ ได้รับแผ่นโปรแกรมที่ผมส่งไปให้แล้วหรือยังครับ หากได้รับแล้วช่วยทดสอบให้ผมด้วยนะครับ ถ้าอย่างไรรบกวนส่งข่าวนิดนึงนะครับ เพราะว่ารอความหวังอยู่ครับ

[kic_kok]

คุณ nayok ไฟล์ต้องเป็น Mdb หรือเปล่าครับ 
คุณ por สำหรับ รพ.ที่เป็น sub ต้องรอ ปกส. ก่อนครับว่าจะสามารถแก้ไขให้นำเข้าแฟ้มเหมือน รพ.ที่เป็น main ได้หรือไม่

ทดสอบแล้วไม่สามารถนำเข้าได้เหมือนกันครับ ไฟล์ที่ทางโปรแกรมให้นำเข้า จะเป็นไฟล์ zip ครับแล้วต้องเป็นชื่อ SSN_ImportFromOther.zip แต่ของอาจารย์ส่งเป็นชื่อ SSNExportToOther.mdb ทดลอง zip เป็นชื่อตามต้นฉบับ จะพบข้อผิดพลาด ดังรูปแรก  แต่ถ้าส่งออกจากโปรแกรมของอาจารย์ ตามชื่อ SSN_ImportFromOther1.mdb แล้วนำมา zip จะพบข้อผิดพลาด ดังรูปที่สอง ครับ

[kic_kok]

ภาพ

[yord]

ภาพที่ บอกว่า พบข้อมูลผิดพลาด แล้วให้ดูที่ไฟล์ Tranferlog.txt นั้น ผมก็เคยเจอครับ ลองไปเปิดไฟล์ดุสิครับ มันจะบอกว่า นำเข้าไม่ได้เพราะอะไร ของผมเคยเจอแล้วลองไปเปิดดู ส่วนใหญ่จะเป็น นำเข้าไม่ได้เพราะ ไม่มีรหัสแพทย์บ้าง ไม่พบรหัสแพทย์ในฐานข้อมูลบ้าง หรือไม่มี diag ซึ่งส่วนใหญ่จะเกิดจากข้อมูลของเราไม่สมบูรณ์จริงๆ นั่นเองครับ

[SIWIT]

ขอบคุณอ. MN มากครับผม

[kic_kok]

ไม่ทราบว่า มีแนวทาง การนำเข้าข้อมูล ในกรณีที่ มารับบริการ ในวันเดียวกัน 2 visit อย่างไรกันบ้างครับ

ตอนนี้ที่ทำแบบมั่วๆ อยู่ก็ ให้ เอา ค่าใช้จ่าย มารวมกัน พร้อมกับ Diag ไม่รู้จะถูกต้องหรือเปล่า

[เกื้อกูล ครับ..]

รบกวน รพ.ที่มีการดำเนินการสำเร็จตามขั้นตอน  ช่วยมาให้แนวทางเพิ่มในเรื่องนี้หน่อยครับ  ว่าต้องทำตามขึ้นตอนล่าสุดอย่างไรบ้าง......ข้อมูลจึงจะสมบูรณ์

[ittipol]

ที่ผมทดสอบนะครับมันใช้ได้กับ รพ.ที่ขึ้นกับประกันสังคมนะครับ
ลูกข่ายทำไม่ได้นะครับ เพราะรหัสไม่มีในระบบประกันสังคม

[130F]

ข้อมูลปึก 

[Stand Away]

ขอบตุณมากครับท่าน

[JBEAU1234]

ขอบคุณค่ะ