แนวทางเกี่ยวกับเวชระเบียน

[yord]

  อยากทราบครับว่า ท่านมีแนวทางกันอย่างไรในการเก็บเวชระเบียน ผป.นอก+ผป.dead และผป.ใน
ที่รพ.ผม เ่่ท่าที่จำได้นะครับ
เวชระเบียนผป.นอก เก็บ 5 ปี
เวชระเบียนผป.นอกDead เก็บ 10 ปี
เวชระเบียนผป.ใน เก็บ 5 ปีิิ
อยากทราบว่าในส่วนที่เป็นของผป.ในที่เป็นข้อมูลก่อนที่จะขึ้นระบบและกำลังจะพ้น 5 ปีซึ่งจะมีการทำลาย ถ้าจะscan
หน้าแรกเก็บไว้จะมีประโยชน์ หรือไม่ อย่างไร
ผป.นอกDead ซึ่งจะไม่ค่อยเยอะหน้าสักเท่าไร ถ้าเราจะประหยัดเนื้อที่เก็บ โดย scan เก็บแล้วทิ้งส่วนที่เป็น paper ไปซะก็จะประหยัดเนื้อที่ไปได้มากอยู่ ทำได้ไหมครับ

[border]

ระยะเวลาการเก็บ ทุกที่คงจะคล้ายๆ กัน  แต่ไม่สามารถทำลายได้ ถ้ายังไม่ครบกำหนดทำลาย ถึงแม้ว่าจะมีการ scan เก็บไว้ก็ตาม ระวังโทษฐานทำลายเอกสารของทางราชการนะครับ
เห็นบาง รพ. ก่อนทำลายก็มีการประกาศให้สาธารณชน รับรู้ว่าจะมีการทำลาย หากต้องการประวัติก็ให้มาติดต่อเพื่อเก็บประวัติไว้

[อู๋kokha50]

เท่าที่ทราบ เวชระเบียนถือเป็นเอกสารสำคัญของทางราชการ

และการทำลายเอกสารของทางราชการตามระเบียบสำนักนายกของงานสารบรรณ หน่วยราชการทั่วประเทศถือปฎิบัติเหมือนกันคือที่ 10 ปี ตามอายุความของคดีอาญา เนื่่องจากเอกสารสำคัญ จะใช้เป็นพยานเอกสารในชั้นศาล หากมีการร้องขอ

หากเราทำลายเอกสารก่อนกำหนด จะถือว่ามีความผิด ข้อหาไม่ปฎิบัติตามระเบียบ มีเจตนาจงใจทำลายหลักฐานสำคัญของทางราชการ

ไม่คุ้มครับ เก็บๆไว้เถอะ