หลังจากตรวจสอบพบว่าปัญหาส่วนหนึ่งมาจากการที่งานส่งเสริมคีย์ข้อมูล CID ผู้มารับบริการที่มา visit โดยใส่เลข CID จริงโดยที่ผู้มารับบริการรายนี้เคยมา visit แล้วและครั้งก่อนยังไม่ได้แจ้งเลข CID จริง ห้องบัตรจึงทำการ Gen CID ให้ไปก่อน เมื่อใส่ CID จริงแต่ไม่ได้ไปแก้ข้อมูลเลข CID ในแฟ้ม OPD จึงทำให้เมื่อลงทะเบียนในระบบงานบัญชี 1 แล้วติ๊กเลือก Patient Link จึงทำให้โปรแกรมมองไม่เห็น HN ของผู้รับบริการเพราะเลข CID ไม่เหมือนกันไปแล้ว โปรแกรมจะทำการลงทะเบียนในแฟ้ม OPD ใหม่เป็นเลข 000000001 แล้วจะรันไปเรื่อย ๆ ตามจำนวนที่แก้ CID ที่ส่งเสริมที่เดียว(ของผมที่ตรวจพบตอนนี้รันไปถึง 000000024) ผมก็แก้ไขโดยการลบรายการในแฟ้ม OPD HN 000000001 - 000000024 โดยลบทีละ HN เมื่อตรวจพบและแก้ไขเลข CID ให้เหมือนกันจนสามารถบันทึกข้อมูลในบัญชี 1 โดย Link CID ไปที่แฟ้ม OPD ได้อย่างถูกต้อง ปัญหาที่ 2 ที่ตรวจพบคือเมื่องานส่งเสริมจะคีย์ข้อมูลให้บริการแต่เจอ invalid CID / person ID แล้วส่งเสริมไปคลิ๊กลงทะเบียนผู้ป่วยนอกเขตซึ่งผู้รับบริการรายนี้เป็นบุคคลในเขตปัญหาที่ตามมาก็คือผู้รับบริการรายนี้มีชื่ออยู่ทั้งในเขตและบ้านเลขที่ 0 หมู่ที่ 0 ด้วย จึงแก้ไขโดยการลบข้อมูลในหมู่บ้านนอกเขตออกซึ่งไม่แน่ใจว่าจะเป็นการลบข้อมูลในส่วนของผู้รับบริการที่มา visit ในครั้งนั้นด้วยหรือเปล่า(แต่ทำไปแล้วครับ) ด้วยความที่อยากให้ระบบงานบัญชี 1 ที่มีอยู่สมบูรณ์ก่อนที่จะมีการคีย์ข้อมูลประชากรซึ่งจะได้จากอำเภอเพิ่มเข้าไปใหม่เลยเข้าไปทำการตรวจสอบข้อมูลจึงทำให้พบปัญหาว่าวันที่เริ่มใช้สิทธิ์กับวันหมดอายุมันว่าง(ไม่ทุกคนนะครับ) ครั้งแรกไม่เอะใจว่าผิดปกติก็ copy เลข CID ไปวางใส่เว็ป สปสช.เพื่อนำข้อมูลมาแก้ไขให้ถูกต้อง พอยิ่งตรวจสอบก็ยิ่งพบว่าบางคนเลข CID ไม่ตรงกับชื่อ, สิทธิ์การรักษาไม่ตรง เลยมั่นใจว่ามีปัญหาแน่ ๆ กับระบบงานบัญชี 1 เลยต้องเอาไฟล์ที่ backup ไว้มา restore ในเครื่องทดสอบแล้วนำข้อมูลเดิมกลับมาแทน เฮ้อ...เหนื่อยครับ
คำเตือน
1. admin ท่านใดเคยทำเหมือนที่ผมกล่าวมาข้างต้นกรุณาตรวจสอบระบบงานบัญชี 1 ของท่านด้วย
2. แจ้งงานห้องบัตรและงานที่รับผิดชอบ PCU ด้วยว่าถ้าจะแก้ไขเลข CID ต้องแก้ทั้ง 2 ตาราง(แฟ้ม OPD และ
บัญชี1) เพื่อไม่ให้มีปัญหาในการใช้ Patient Link
3. เมื่อเจอ invalid CID / person ID ต้องตรวจสอบก่อนว่าผู้มารับบริการรายนั้นมี่ที่อยู่ในเขตรับผิดชอบของ PCU
หรือเปล่า ถ้าไม่ได้อยู่ในเขตรับผิดชอบก็คลิ๊กเลือกลงทะเบียนผู้ป่วยนอกเขตได้เลย แต่ถ้าเป็นคนที่อยู่ในเขตจะ
ต้องกลับไปลงทะเบียนในบัญชี 1 ก่อนแล้วค่อยมาคีย์ข้อมูลการให้บริการ
ไม่ได้ต้องการให้ซีเรียสนะครับ แค่เป็นบันทึกช่วยจำจากการตรวจสอบข้อมูลที่มีปัญหาของผมเอง เผื่อจะมีท่านใดมีปัญหาคล้าย ๆ กันจะได้เข้าใจกับงาน PCU และระบบงานบัญชี 1 จะได้แก้ไขได้ถูกครับ