ไอซีทีใช้“e-Office”ปรับระบบงาน ลดต้นทุนเพิ่มประสิทธิภาพองค์กร
« เมื่อ: สิงหาคม 13, 2008, 07:47:33 pm »
กระทรวง ไอซีที เดินหน้าศึกษาความต้องการหน่วยงานในสังกัดเพื่อออกแบบและติดตั้งระบบสำนัก งานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด หวังเพิ่มศักยภาพการทำงานในองค์กรด้วยไอซีที มุ่งลดค่าใช้จ่ายในการบริหารสำนักงาน
นายสือ ล้ออุทัย ปลัดกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ไอซีที) กล่าวว่า กระทรวงไอซีที วางแผนที่จะนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ e-Office อันเป็นระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์อัจฉริยะที่ทำงานต่อเนื่องเป็นหนึ่งเดียว ด้วยระบบ e-Document และ e-Management เน้นการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักในการจัดการมาเป็นเครื่องมือในการ บริหารจัดการกระทรวงฯ และหน่วยงานในสังกัด โดยขณะนี้กำลังอยู่ในช่วงศึกษาระบบและได้มอบหมายให้นางอาทิตยา สุธาธรรม ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เป็นผู้รับผิดชอบในการสำรวจความต้องการของหน่วยงานต่างๆ ในสังกัด จากนั้น กระทรวงฯ จะนำข้อมูลมาสรุปผลเพื่อจัดจ้างบริษัทเอกชนมาดำเนินการติดตั้งระบบ ต่อไป
กระทรวงไอซีที เชื่อว่าจะได้รับประโยชน์จากหลักการลดทั้ง 7 ข้อ (7 P-lesses) ของระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ระบบนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คือ
1. Paperless การลดการใช้กระดาษ ด้วยการใช้ระบบ e-Document & Digital Signature แทนการลงนามบนกระดาษตามมาตรฐาน TH e-GIF
2. Processless ลดขั้นตอนและเพิ่มความเร็วด้วยการเชื่อมต่อทุกระบบ รวมทั้งเห็นการทำงานทุกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องได้อย่างโปร่งใสและตรวจสอบได้ ทันที
3. Placeless ลดการซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เพราะสามารถทำงานได้จากทุกที่ผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต 4. Pollutionless การลดการใช้หมึกพิมพ์เอกสารและกระดาษในการปฏิบัติงาน 5. Powerless การลดการใช้รถยนต์และน้ำมัน เพราะเป็นระบบที่สามารถบันทึกเวลาเข้า – ออก จึงสามารถทำงานได้ในทุกที่เสมือนมาทำงานที่สำนักงาน 6. Peopleless การลดจำนวนคนทำงานในแต่ละขั้นตอนและลดความผิดพลาดได้ และ 7. Paymentless การลดค่าใช้จ่ายสำนักงาน เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ
นายสือกล่าวในส่วนเงินลงทุนในระบบ e-Office ว่าจะสามารถคืนทุนจากการลดต้นทุนในการบริหารจัดการองค์กรได้ภายในเวลา 4 – 8 เดือน ซึ่งกระทรวงไอซีทีในฐานะกระทรวงที่มีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ไอ ซีทีของประเทศ คาดหวังว่าการติดตั้งระบบ e-Office ดังกล่าว จะช่วยกระตุ้นให้หน่วยงานรัฐอื่นๆ นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานและบริหารองค์กรมากยิ่ง ขึ้นเพื่อประโยชน์แก่ประชาชนและประเทศชาติ
ที่มา:http://www.endcenter.com/post/index.php?topic=8126.msg9540#msg9540
copy มาจาก
http://www.sci.nu.ac.th/information-it/index.php?topic=3989.0
หัวข้อ: ระบบงาน HRD Demo 9.52 (อ่าน 8894 ครั้ง)