Welcome to HOSxP Inventory System
ยินดีต้อนรับเข้าสู่ระบบ HOSxP Inventory
ความสามารถ
- กำหนดคลังสินค้าได้ไม่จำกัดกำหนดหน่วยจ่าย (sub stock) ได้ไม่จำกัด
- มีระบบออกใบสั่งซื้อสินค้า / รับสินค้าเข้าคลังสินค้า
- มีระบบตรวจสอบรายการสินค้าในคลัง / แสดง Stock Card
- มีระบบเบิก / จ่ายสินค้าไปยังหน่วยจ่ายย่อย
- มีระบบจองยาจากหน่วยจ่ายย่อย
- มีระบบตรวจสอบสินค้าในคลังย่อย
- ระบบสามารถรองรับการคืนและการเปลี่ยนยาและเวชภัณฑ์ ระหว่างคลังยาใหญ่และคลังยาย่อย พร้อมบันทึกเหตุผลการคืนยาและเวชภัณฑ์ได้
- เชื่อมโยงกับระบบ Front Office ในการตัดสินค้าจาก sub stock แบบ real time
ตัวอย่างหน้าจอทำงานของโปรแกรม
Download BMS-HOSxP Inventory 3.51.10.5
หมายเหตุการ Upgrade โปรแกรม BMS-HOSxP Inventory มาเป็นรุ่น 3.51.9.23 ขึ้นไป
เนื่องจากใน HOSxP Inventory 3.51.9.23 ได้มีการปรับปรุงระบบการเบิกจ่ายรายการใหม่ เพื่อลดปัญหาจากการเลือกรายการสินค้าที่มีการรับมากกว่า 1 ครั้งให้สะดวกขึ้น ดังนั้น หลังจากที่ได้ติดตั้งโปรแกรมแล้ว จะต้องเข้าไปกดปุ่ม ตรวจสอบหน่วย ที่ข้อมูลรายการสินค้าก่อน 1 ครั้ง (ทำแค่ครั้งเดียว ดังรูปด้านล่างนี้) ก่อนเริ่มใช้ HOSxP Inventory หากใช้ HOSxP รุ่นเก่ากว่า Inventory ให้ Extract แฟ้มทั้งหมดไปไว้ใน C:\Program Files\HOSxP และใช้โปรแกรม HOSxP ทำการ Upgrade structure ก่อน
นอกจากนั้น ในระบบกำหนดรายการสินค้า จะสามารถกำหนดข้อมูล หน่วยบรรจุ ได้ (ระบบเดิมจะต้องกำหนดรายการขึ้นมาใหม่) ดังนั้น สามารถยกเลิกรายการตัวเดียวกันที่มีมากกว่า 1 รายการ ให้เหลือแค่รายการเดียวได้
ระบบที่ผ่านการปรับปรุงหน่วยย่อยแล้วมีดังนี้
- ระบบออกใบขอซื้อ (PR)
- ระบบสั่งซื้อสินค้า (PO)
- ระบบลงรับสินค้า
- ระบบยืมสินค้าจากบริษัท/หน่วยงานภายนอก
- ระบบคืนสินค้าไปยังหน่วยงานภายนอก
- ระบบเบิกสินค้าจากหน่วยจ่ายย่อย
- ระบบตรวจสอบยอดสินค้าในคลัง / หน่วยจ่ายย่อย
- ระบบรับคืนสินค้าจากหน่วยจ่ายย่อย
- ระบบตัดจ่าย
- ระบบตรวจนับสินค้าในคลัง
- ระบบตรวจนับสินค้าในหน่วยจ่ายย่อย
Inventory Guide
การติดตั้ง ในรุ่นนี้ จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม HOSxP Client ลงในเครื่องก่อน แล้วจึงทำการ ติดตั้งโปรแกรม HOSxP Inventory เมื่อติดตั้งโปรแกรม Inventory เสร็จแล้ว ให้เรียกใช้โปรแกรม HOSxP ทำการ upgrade structure ก่อน จึงจะสามารถใช้งาน BMS-HOSxP Inventory ได้
หน้าจอแรก โปรแกรม Inventory จะใช้ Connection ไปยังฐานข้อมูลเดียวกับโปรแกรม HOSxP และสามารถใช้รหัสเข้า Login ที่ถูกกำหนดเอาไว้ในระบบ HOSxP ได้
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดการใช้งานฐานข้อมูลให้ถูกต้องได้ โดยกดปุ่ม connection
ที่หน้าจอ Activate สามารถกดปุ่ม online activate ได้เลย โดยหากโปรแกรมไม่พบข้อมูลที่กำหนดเอาไว้จาก License server จะเป็นรุ่นทดลองใช้งาน 60 วัน โดยอัตโนมัติ
งานแรกที่ต้องทำคือ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐาน โดยเฉพาะข้อมูลสินค้า
ในระบบกำหนดข้อมูลรายการสินค้า ผู้ใช้งานสามารถเลือกนำเข้าข้อมูลบัญชียาจากโรงพยาบาลได้ โดยกดปุ่ม นำเข้าจากบัญชียาโรงพยาบาล (ตามด้วยปุ่มตรวจสอบหน่วย)
งานถัดไปที่ต้องทำคือการตรวจนับสินค้าในคลัง และทำการปรับยอดคงคลัง โดย สามารถทำได้ 2 วิธีคือใช้ระบบปรับยอดคงคลัง หรือทำการออกใบ PO และลงรับเข้าคลัง โดยหากใช้วิธีการออกใบ PO จะสามารถระบุ Lot และมูลค่าของสินค้าคงคลังได้
หน้าจอแสดงข้อมูลการปรับยอดสินค้าคงคลัง
** หมายเหตุ : มูลค่าของสินค้าที่ปรับจะนำมาจากราคาเฉลี่ยของสินค้าตัวนั้นๆ ณ ปัจจุบัน
งานถัดมาคือการออกใบสั่งซื้อและตรวจรับสินค้าเข้าคลัง
ตัวอย่างหน้าจอการออกใบสั่งซื้อสินค้า
สินค้าที่ออกใบสั่งซื้อไปแล้ว จะสามารถมาดำเนินการลงรับสินค้าได้ผ่านระบบลงรับสินค้า
หน้าจอยืนยันรับสินค้าเข้าคลัง
สินค้าที่ได้ทำการยืนยันรับเข้าคลังแล้ว จะสามารถนำมาเข้าสู่กระบวนการเบิกจ่ายสินค้าไปยังหน่วยจ่ายย่อย ได้
ในกระบวนการเบิกสินค้าไปยังหน่วยจ่ายย่อย ต้องทำ 2 กระบวนการคือ การทำเรื่องขอเบิกสินค้า และ การบันทึกส่งสินค้า
การบันทึกส่งสินค้า
การตรวจสอบสินค้าคงเหลือ ณ หน่วยจ่ายย่อย
รายการสินค้าในหน่วยจ่ายย่อย สามารถทำการตรวจนับและปรับปรุงรายการให้ถูกต้องได้ โดยใช้เมนู ปรับยอดหน่วยจ่ายดังรูป
หน้าจอทำรายการปรับยอด
ในโปรแกรม Inventory จะมีระบบการตัด Sub stock อัตโนมัติจากใบสั่งยาที่สั่งมารับยาจากหน่วยจ่าย ย่อย ต่างๆ โดยระบบ HOSxP (Front) จะเป็นตัวตัดรายการออกไป โดยสามารถกำหนดรายการตัดให้ถูกต้องที่ข้อมูลสินค้า ดังรูป
จากนั้นเข้าไปตรวจสอบ System setting ของ HOSxP ว่าไม่ได้ยกเลิกการตัด Substock realtime
จากนั้นสามารถทดสอบ ระบบการตัดรายการจาก Sub stock ใน mode realtime ได้โดยใช้ระบบสั่งจ่ายยาของ HOSxP บันทึกรายการใบสั่งยา (ตัวอย่างใช้หน้าจอห้องจ่ายยา แต่หน้าจอห้องตรวจแพทย์ก็สามารถตัด substock ได้เช่นเดียวกัน)
